يوفر المخطّط لمحة عامة عن عمليات الجهة، مثل الأنشطة الرئيسية، والمنتجات والخدمات، ونقاط التفاعل مع الجمهور المتعاملين والمعنيين والمستفيدين. تساعد المخطّطات على تفسير كيفية تدوير أغراض وموارد موجودة، والموارد الجديدة التي سنحتاجها، كما أنها تعطي فكرة عن التأثير العام الذي قد تحدثه نشاطاتك؛ وهذا مفيد للغاية عند محاولة التخطيط لعملك أو تطويره.
إن ملء ورقة العمل يساعد على تقسيم عملك إلى تفاصيل أدق، وينظم هذا التحليل من خلال إظهار “خط التواصل”. يمثل هذا الخط الفرق بين أنشطة الجمهور المستهدف والمستفيدين والمعنيين الآخرين، والأنشطة التي تتم داخل جهة عملك.