إن قائمة المهام الرئيسيّة هي وسيلة للتأكد من جميع الأنشطة المتعلقة بخطواط تنفيذ المشروع أصبح تنفيذه ممكننا ضمن الإطار الزمني المحدّد والميزانية المتاحة لك. إن هذا مفيد عندما تعمل وحدك، ولكنه يصبح أكثر أهمية عندما تحتاج إلى التركيز وتنسيق عملك مع الآخرين. توفر القائمة نقطة مرجعية مشتركة يمكن أن يستخدمها الجميع لرصد تقدم الأعمال، وهذا يساعدك على إدارة المشاريع الخاصة بك من خلال التركيز على المهام التي تسعى إلى إنجازها.

إنها عملية بسيطة، وإن خصّصت الوقت الكافي للقيام بها فإن ذلك سيساعدك عندما تتراكم عليك المهام التي يجب أن تنجزها، أو عندما تقلق حول كيفية تنفيذ فكرة معينة. عندما تزداد المهام المطلوبة منك ويصبح عليك تقاسمها مع مجموعة كبيرة من الأشخاص، قد ترغب في استخدام أداة أكثر ديناميكية ومهنية لإدارة المشاريع. فقائمة المهام الرئيسية هي الخطوة الأولى تجاه إيجاد روتين محدد لتنظيم أعمالك المستمرة.