تقدّم لك هذه الأداة إطاراً واضحاً للتخطيط والعمل. يرتبط كل من العناصر الأربعة فيها بالطرق، والنظم والعمليات المتبعة في جهة عملك. وبذلك، تساعدك هذه الأداة في التحقق مما إذا كانت مؤسستك تتعلم فعلاً من تجاربها (الناجحة والفاشلة على حدّ سواء) وتسعى للتطوير باستمرار.
استخدم ورقة عمل حلقة التعلم لتسجيل الملاحظات في كل من المربعات الأربعة.لا يوجد بداية أو نهاية محددة لهذه العملية – يمكنك استخدام ورقة العمل للتخطيط لمشروع جديد أو تسجيل الملاحظات حول مشروع حالي. بشكل أساسي، إن المعرفة التي تكتسبها من خلال جمع التجارب أو الملاحظات أو النتائج ستساعدك في إعادة النظر في الخطوات المقبلة وتطويرها.