ابدأ بتعريف المشكلة الرئيسية التي ترغب بحلها، وكذلك الأهداف الطويلة الأجل المرتبطة بالتغيير الذي ترغب بتحقيقه . ثم املأ المربعات الأخرى، مثل جمهورك الرئيسي وطرق الوصول إليه. حاول أن تكون محدداً قدر الإمكان إذ أنّ ذلك يساعدك على وضع إجراءات أكثر فعالية.

لا تكتفِ بتعريف المشكلة فحسب، بل انظر كذلك إلى آثارها على المدى الطويل. حدّد الأشخاص الأكثر تضرراً من المشكلة التي قمت بتحديدها والذين كنت تأمل مساعدتهم من خلال عملك – يمكن أن تكون مجموعة صغيرة من المجتمع أو جهة كبيرة. ثم فكر من أين تبدأ عملك، فإنك قد تحتاج إلى اختيار مكان أو شخص أو شيء ما تنطلق منه. حاول التفكير في بعض الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها لإجراء التغييرات، مثل بناء شراكات أو القيام بتغييرات صغيرة على العمليات القائمة.

وأخيراً، ما هي النتائج المباشرة؟ يمكن أن تكون هذه النتائج ملموسة ما يتيح لك عرضها على الآخرين للاستفادة منها. عدّد النتائج الرئيسية التي تنتج عن هذا النشاط: هذه النتائج هي بمثابة الشروط المسبقة لتحقيق رؤيتك.

عندما تقوم بملء كل من المربعات في ورقة العمل، من المهم أن تنظر أيضاً إلى الافتراضات الرئيسية التي تستند إليها في عملك. قد يساعدك ذلك على اكتشاف المخاطر المحتملة أو الارتباطات بين مختلف المشاريع.