وضع نظرية التغيير هو بمثابة رسم مسار يحدد الخطوات التي تساعدك في تحقيق هدفك. فنظرية التغيير تساعدك في تحديد ما إذا كان عملك يسهم في تحقيق الأثر الذي تنشده، وما إذا كان هناك طريقة أخرى يجب أن تأخذها بعين الاعتبار.
لا تساعد أداة نظرية التغيير في التعبير بوضوح عن عملك وكيفيّة ارتباطه بهدفك الأكبر فحسب، بل إنها تساعدك أيضاً في رصد المخاطر المحتملة في خطتك من خلال مناقشة الافتراضات الكامنة في كل خطوة. في المؤسسات الكبيرة، حيث يتمّ العمل على أكثر من مشروع في الوقت نفسه، تساعد نظرية التغيير أولاً في تحديد مختلف هذه المشاريع ثم النظر في كيفية ربطها ببعضها البعض.
تساعد هذه الأداة أيضاً في توجيه أعضاء الفريق نحو هدف موحّد وتسهل عليهم فهم أدوارهم.